Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (далее - комитет) 1 ноября 2024 года успешно прошел партнерскую проверку качества образцов (ППКО), по итогам которой учреждению присвоен наивысший уровень развития образца – федеральный. Это значит, что наработанные лучшие практики комитета будут тиражированы на все аналогичные учреждения в стране. Напомним, что статус образца бережливых организаций присваивается тем организациям, чья работа выстроена на принципах бережливых технологий, отличается высокой эффективностью и соответствует самым высоким стандартам. Всего комитет реализовал 25 проектов с использованием бережливых методов, что способствовало повышению эффективности основных и вспомогательных процессов.

В партнёрской проверке в качестве членов комиссии приняли участие начальник Управления архивами Свердловской области, руководитель научно-методического совета Уральского федерального округа Роман Тараборин, председатель Комитета по делам архивов Курганской области Лариса Галченко, заместитель руководителя Комитета по делам архивов Нижегородской области Татьяна Соколова, заместитель руководителя Агентства по делам архивов Пермского края Евгений Миронов, а также руководители проекта АО «ПСР» (организация Госкорпорации «Росатом») Ирина Грошева и Андрей Надин.

«Комиссия оценила деятельность комитета по трём направлениям: управление проектами улучшений, вовлечение, обучение и мотивация сотрудников, а также готовность к тиражированию. Практики Государственного комитета по делам архивов Челябинской области будут предложены к тиражированию на федеральном уровне», – отметил начальник Управления архивами Свердловской области, руководитель научно-методического совета Уральского федерального округа Роман Тараборин.

Для внедрения и развития бережливого управления в архивной отрасли комитет организовал работу межрегионального сообщества «бережливых архивистов», в рамках которого возникла необходимая среда для взаимодействия, что поспособствовало реализации бережливых проектов и дальнейшего проведения экспертной оценки этих проектов.

«Хочу отметить активную вовлеченность руководства Государственного Комитета и лично Сергея Михайловича Иванова во внедрении бережливой культуры, а также комплексный подход при реализации проектов с применением инструментов бережливого управления. Уверена, что инициатива Государственного комитета по созданию сообщества «бережливых архивистов» станет плодотворной площадкой для обсуждения и оптимизации процессов архивной отрасли», – подчеркнула руководитель проекта АО «ПСР» Госкорпорации «Росатом» Ирина Грошева.

Также статус федерального образца был присвоен ГБПОУ «Миасский машиностроительный колледж». В ходе ППКО сотрудники бережливого колледжа продемонстрировали наглядные результаты своих проектов. Комиссия отметила лучшие практики, которые могут быть использованы другими организациями для оптимизации процессов в образовательной организации.

«Проект «Эффективный регион», реализуемый на территории Челябинской области по инициативе Губернатора Алексея Текслера, направлен на постоянное улучшение и оптимизацию административно-управленческих процессов в исполнительных органах, органах местного самоуправления с применением технологий бережливого управления. На сегодняшний день дан старт 314 проектам, 262 из которых уже успешно завершены», – прокомментировала присвоение статуса образца заместитель руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области – начальник Управления государственной службы Правительства Челябинской области Татьяна Язовских.