18 мая 2023 года на территории Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации состоялась установочная встреча рабочей группы по оптимизации процессов электронного документооборота под председательством начальника сводно-аналитического управления Аппарата Правительства Российской Федерации Александра Буряка.

В совместной работе приняли участие сотрудники департаментов Аппарата Правительства РФ, которые в дальнейшем будут включены в состав рабочих групп по оптимизации процессов, а также представители Госкорпорации «Росатом»,  НИУ «Высшая школа экономики», Корпоративного университета Правительства Нижегородской области.

Открыл встречу вступительным словом Александр Буряк, после чего участники прослушали доклад о Производственной системе «Росатом», познакомились с такими инструментами бережливого производства, как «Картирование», «Решение проблем» и др., а также узнали о видах потерь. Директор проекта проектного офиса ПСР Госкорпорации «Росатом» Антон Широких подробно разобрал с участниками результаты выполнения домашних заданий по картированию процессов и выявлению проблем, ранее выполненных сотрудниками Аппарата Правительства РФ.

Во время проведения групповой работы коллеги обсудили, какие процессы могли бы быть оптимизированы, нашли проблемы в этих процессах, а также предложили решения этих проблем. В конце встречи участники провели оценку улучшений выбранных процессов.

По итогам установочной встречи сформированы предложения рабочей группы по процессам для оптимизации в Аппарате Правительства Российской Федерации, проведена оценка потенциальных результатов от оптимизации и сформулированы предложения по «быстрым победам». Данная встреча - начало системной работы по внедрению бережливых технологий в процессы Аппарата Правительства Российской Федерации.