Со второго полугодия 2021 года администрация Красногвардейского района Санкт-Петербурга присоединилась к реализации программы «Эффективный регион», которая направлена на внедрение принципов и инструментов бережливого производства в деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

Администрации Красногвардейского района Санкт-Петербурга при помощи эксперта в области бережливых технологий Госкорпорации «Росатом» - руководителя проекта АО «ПСР» Дмитрия Семянникова удалось успешно реализовать 3 ПСР-проекта в нескольких сферах: строительстве, социальной защите населения и делопроизводстве. В результате проведенной работы значительно сократилось время протекания всех трех процессов в среднем с 30 дней до 8 дней, администрация района полностью перешла на электронный документооборот, а трудоемкость и время обработки каждого нового обращения гражданина снижена с 44 мин. до 23 мин.

Особенно отметим проект в сфере социальной защиты населения (проект «Оптимизация процесса формирования Адресного перечня в жилых помещениях, нанимателями или членами семей нанимателей по договорам социального найма либо собственниками которых являются дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей» реализован отделом социальной защиты населения администрации Красногвардейского района), который предложен для тиражирования в других администрациях города Санкт-Петербург, потому что в результате его реализации удалось достигнуть сокращения времени протекания процесса на 75%.

В ходе проекта «Эффективный регион» бережливым технологиям Производственной системы «Росатом» обучаются все больше руководителей, чтобы в дальнейшем самим реализовывать проекты и обучать своих сотрудников. В мае 2022 года руководители проекта АО «ПСР» Александр Евдокимов и Дмитрий Семянников провели обучение для 5 заместителей руководителя администрации Красногвардейского района Санкт-Петербурга и всех руководителей структурных подразделений. В ходе семинара эксперты поделились опытом работы с другими органами власти и объяснили в теории и на практике аспекты бережливого производства. Результатом данного обучения стало определение процессов, которые в дальнейшем необходимо оптимизировать самим руководителям в каждом отделе администрации.

По итогам обучения в администрации Красногвардейского района Санкт-Петербурга описано 345 процессов. Глава администрации Красногвардейского района
Санкт-Петербурга Евгений Разумишкин принял решение об открытии 5 проектов в 5 отделах по следующим направлениям:

культура («Оптимизация процесса принятия решений о признании движимого имущества непригодным для дальнего использования и порядке его уничтожения»),

молодёжная политика («Оптимизация процесса создания (модернизации) молодежного клуба нового формата»),

спорт («Оптимизация процесса сбора первичных данных формы 1 ФК с учреждений, подведомственных администрации Красногвардейского района»),

социальная защита населения («Оптимизация выдачи государственной социальной помощи на основании социального контракта»),

делопроизводство («Повышение эффективности процесса согласования правовых актов администрации Красногвардейского района и перевод их в электронный вид»).

Уже в начале сентября 2022 года началась реализация данных проектов, команды проектов картируют процессы, выявляют проблемы и обсуждают пути их устранения.

Основные задачи, которые ставит Глава администрации Евгений Разумишкин перед своими сотрудниками и экспертами «ПСР», - это снижение трудоёмкости сотрудников при выполнении своих непосредственных обязанностей, исключение излишнего бумажного документооборота, сокращение времени согласования документов. Любая задержка в оформлении документов влияет на выполнение основной задачи, стоящей перед исполнительными органами государственной власти, - повышение качества жизни населения и предоставление качественных услуг. Приоритетная цель Администрации Красногвардейского района Санкт-Петербурга - вовлечь всех руководителей и сотрудников отделов в процесс оптимизации и повышения эффективности процессов по направлениям деятельности и сделать все процессы максимально прозрачными и быстрыми.